Проекты

Перечень некоторых основных проектов, которые ведутся Архивной Службой:
Проекты оцифровки архивов, мониторинга текущих событий, сохранения, описания и структурирования архивов АП.

Введение

На сегодня сохранено и сконцентрировано в одном месте более 200 частных коллекций и архивов, относящихся к области истории и искусства под названием Авторская песня. Кроме того, еще много архивов находится у создателей и хранителей этих архивов. Также постоянно продолжают происходить важные для Авторской Песни события (концерты, фестивали, семинары…), которые снимаются и записываются изначально в цифровом виде.
Многие хранящиеся у коллекционеров архивные материалы находятся в цифровом виде, еще больше материалов не переведено в цифровой вид.  Атрибутирование архивов и каталогизация (инструменты, без которых нельзя ничего найти в архивах) сегодня на очень низком уровне. Все сохраненные ранее коллекции и новые постоянные пополнения коллекций хранятся в домашних условиях. К чему такое положение дел приведет через непродолжительное время? Архивы останутся бесхозными, разобраться в них будет всё труднее и сохраненное до сего дня наследие постепенно исчезнет.

Что спасет ситуацию

Действия, при которых сохраненные архивы будут приведены в состояние постоянного хранения и возможности пользования, заключаются в следующем:
1. Полная оцифровка аудио-, видео-, фотоматериалов, бумаг и надежное сохранение первичной оцифровки на жестких дисках.
2. Полное описание оцифрованного материала и раскладка его в удобную для долговременного пользования структуру.
3. Подготовка материала к полному выкладыванию в интернет и само выкладывание. Создание электронного архива в интернете, отладка программ пользования архивами, программ поиска в архивах и администрирование архива. Обеспечение хостинга архивных материалов, содержание сервера, поддержка его работы.

Перечень конкретных работ по оцифровке сохраненных архивов, аудиозаписи, видео- и фотосъемке текущих событий, а также формированию единого электронного архива, приведен ниже.

Оцифровка бумажных архивов Николая Курчева, Соломона Рабинова, Олега Чумаченко, Игоря Каримова, Дмитрия Соколова, ЦАПа, Петра Трубецкого, Михаила Баранова, Аллы Левитан и других.
Суммарный объем – 1 500 000 листов.
Необходимые работы: оцифровка, описание и раскладка в хранилище по определенной схеме, создание и хранение резервных копий.

Оцифровка фотоархивов, бумажных и плёночных. Архивы Николая Курчева, Игоря Каримова, Славы Россинского, Александра Комиссарова, Виталия Ромейко, ЦАПа, Петра Трубецкого, Юрия Лукина, Вадима Кантора, Натальи Будановой и других.
Суммарный объем – 300 000 кадров.
Необходимые работы: оцифровка, описание и раскладка в хранилище по определенной схеме, создание и хранение резервных копий.

Оцифровка аудиоархивов. Архивы Виталия Акелькина,  Юрия Коновалова, Андрея Мазура, Владимира Сквирского, Владимира Ланцберга, Виктора Луферова и других.
Суммарный объем – 50 000 часов.
Необходимые работы: оцифровка, описание и раскладка в хранилище по определенной схеме, создание и хранение резервных копий.

Оцифровка видеоархивов на кассетах. Архивы Бориса Ашкинадзе, Аллы Левитан, Михаила Баранова, Татьяны Визбор, Ирины Хвостовой, Евгения Летаева.
Суммарный объем 10 000 часов.
Необходимые работы – оцифровка, описание и раскладка в хранилище по определенной схеме, создание и хранение резервных копий.

Оцифровка архивов символики и атрибутики
Суммарный объем – до 5000 единиц хранения.
Необходимые работы — сканирование, описание, создание атласа-определителя символики КСП.

Сохранение в электронном виде изданных СД и ДВД дисков, а также копирование информации из прежних архивов, хранящихся на дисках.
Суммарный объем – 12 000 дисков.
Необходимые работы: сканирование обложек, перевод данных с диска в компьютер, атрибутирование и раскладка в архиве, создание и хранение резервных копий.

Аудиозапись, видео- и фотосъемка текущих событий.
Сотрудничество с Госархивами, передача архивов на хранение после оцифровки и описи.

Структурирование и атрибутирование имеющихся электронных архивов.
Суммарный объем – 600 ТБ.
Необходимые работы: разбор, дефрагментирование, атрибутирование, переименование файлов и папок, раскладка в архиве.

Создание оболочки электронного архива, в том числе в интернете
Необходимые работы: создание технологии функционирования архива, создание и отладка необходимого софта, организация хранилища данных и хостинга, администрирование архива.