У Архивной службы три основные задачи:
— Оказаться в нужном месте с нужной техникой и собрать информацию о событии, архивном материале или о конкретных людях, оказывать всестороннюю поддержку тем, кто собирает и хранит архивные материалы.
— Обеспечить сохранность собранного материала, структурировать и атрибутировать его.
— Обеспечить самый широкий и свободный доступ к сохраненной информации и архивным материалам.
Задачи просты и очевидны, но невыполнение любой из них ведет к тому, что уникальное событие может остаться неизвестным широкому кругу и потомкам, а уникальная запись может быть утеряна.