Ориентироваться в огромном архивном материале позволяют каталоги. Для разных задач и разных видов архивов используются разные каталоги. Основные рабочие каталоги, которые используются в АСАП, включают:
1. Каталог носителей. В каталоге носителей указано краткое содержание еще не оцифрованных архивов с указанием номера носителя и владельца архива.
2. Каталог по первой строке. В каталоге «по первой строке» приводится подробная опись уже оцифрованных архивов с указанием произведений и комментариев к ним, а также указанием времени звучания каждого произведения или комментария, авторства произведения, время и места исполнения.
3. Каталог персоналий. В каталоге персоналий приводятся анкетные данные участников движения КСП, в основном авторов и исполнителей. Каталог персоналий лег в основу данных персоналий сайта bards.ru
4. Каталог фотоархивов. Временный каталог, позволяющий ориентироваться в еще не описанных и не оцифрованных фотоархивах.
5. Каталог бумажных архивов. Временный каталог, позволяющий ориентироваться в еще не описанных и не оцифрованных бумажных архивах
6. Перечни файлов на жестких дисках. Перечни файлов генерируются программой dir и представляют содержание уже имеющихся электронных архивов на жестких дисках. Перечни файлов позволяют найти нужный материал по имени файла или дате создания.
7. Генезисы. В генезисах отражены полные стенограммы сохраненных в архиве произведений с авторскими комментариями к этим произведениям. Указывается дата и место для каждого исполнения произведения. Каждому произведению отведен отдельный текстовый файл. Генезисы составляются Андреем Ивановым по следующим авторам: Галич, Окуджава, Ким, Визбор, Щербаков, Иващенко и Васильев
Каталоги находятся в процессе разработки и заполнения, и приводятся к единому стандарту.